各位研究生:
凡已通过2009年研究生论文答辩的同学,务必做好以下工作:
1、登录研究生学位管理信息系统(http://degree.gucas.ac.cn/input),用户名:研究生学号,密码:学号后5位,点击“研究生进入”,认真填写个人相关信息,并进行论文网上提交,信息填写完毕告知综合办公室。
2、报送本人纸质论文一式4份,论文光盘1张。由于研究生论文最终要通过网上提交,研究生院学位委员会每年还要对研究生论文进行随机抽查,因此请各位研究生务必认真修改本人论文,并注意措词、图示、文献标注等细节问题的修改后再重新装订论文并进行网上提交。
3、将个人正式发表的学术论文抽印本首页复印件或接受发表(有正式录用函)的学术论文复印件一式9份及电子版报送综合办公室,只有接收函的同学务必将接收函扫描并在“研究生学位管理系统”中提交。
4、填写“研究生学位论文答辩汇总表”(http://www.ieecas.cn/研究生教育/资料下载),一式9份,并将电子版发送至综合办张英雯处(zyw@loess.llqg.ac.cn)。
5、按照“研究生档案目录”(http://www.ieecas.cn/研究生教育/资料下载)整理个人所有档案(研究生各类表格),一式两份。
由于以上工作部分材料需在召开所学位委员会时使用,因此请务必于2009年5月25日前完成。逾期未报者,将视为本人放弃参加本次所学位评定委员会审议。
另外,凡已毕业至今仍未签订毕业生就业协议的研究生请务必于2009年6月20日前完成就业工作,及时将就业协议书报综合办公室;不能按期完成的请提前与人才交流中心联系,将本人档案调至该中心,否则将无法下发研究生毕业就业报到证,并将个人户口及档案返回生源地。
特此通知。请互相转告。
综合办公室
2009-5-20