各研究室、各职能部门：

为了做好2009年财务决算工作，根据中科院计财局相关文件通知及所财务管理规定，从11月16日起至12月31日对全所职工个人业务经办借款及资产进行清理、核实。具有要求如下：

1、　　　　　　　　　 请各位老师、同学尽快整理好报销单据及时冲销个人业务经办借款。如确因特殊情况2009年底前不能冲销的个人业务经办借款，务必写出书面说明经领导审批后交财务室，否则将不再办理新的借款业务。

2、　　　　　　　　　 对职工及学生名下的资产进行核实。首先由职工及学生本人对自己名下的资产进行自检核实，然后资产管理人员会携带资产清单逐人逐室对全所资产进行清理、核实。为明确资产负责人和资产所在地点，如需要办理变更手续的老师、同学请在资产清单上标明资产标签号，由资产管理人员集中统一办理变更手续。

　　　　 特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  综合办公室

2009-11-16