已通过2024年夏季研究生论文答辩需报送材料的通知

各位研究生:  

凡已通过2024夏季研究生论文答辩的同学,务必做好以下工作:  

1、学位电子信息报送及要求

完成中国科学院大学教育业务平台基本信息必修环节论文答辩等信息维护,并在学位管理系统前台补充个人基本信息中个人情况及学习情况、上传个人电子注册毕业照片。请务必于2024524前完成所有网报信息,学位信息报送工作通知及流程说明请参看《关于做好2024年夏季申请学位研究生涉密学位论文备案及学位申报工作的通知》(附件1)及《学位授予审核及信息报送注意事项》(附件2)。

2由于中国科学院大学学位委员会每年要对研究生论文进行随机抽查,请各位研究生务必认真修改本人论文,并注意措词、图示、文献标注、格式等细节问题。申请人需通过国科大SEP系统对本人学位论文进行仔细核查,并导师严格审查,同时请毕业生之间进行论文格式互检,以充分保证论文格式的规范性

3、将个人正式发表的学术论文抽印本首页或接受发表的学术论文正式录用函及校样或清样首页电子版发送至人事教育处(注:硕士提供一篇中文核心首页、博士提供两篇高质量论文首页,提供录用函的务必请导师在录用函上签字)。  

4、填写研究生学位论文答辩汇总表(附件3“申请博士/硕士学位研究生发表论文清单”(附件4,将电子版发送至人事教育处。

由于 学术论文抽印本首页研究生学位论文答辩汇总表申请博士学位研究生发表论文清单需在召开所学位委员会时使用,请务必将以上材料电子版于2024530日前报人事教育处student@ieecas.cn。逾期未报者,将视为本人放弃参加本次所学位评定委员会审议。

5请于2024610报送本人论文纸质版一式3份至人事教育处,报送论文纸质版一式2份、论文电子版至科技外事处李洋老师(liyang2018@ieecas.cn)。

6、按照研究生档案目录http://ieexa.cas.cn/edu/wdxz/202012/t20201224_5838878.html)整理个人所有档案(研究生各类表格),于2024615前报送人事教育处。  

另外,请还未签订就业协议的毕业生务必于2024630前完成就业工作,在获得就业单位录取通知后登录sep系统提交签约信息,再到人教育处领取三方就业协议;不能按期完成的请提前与人才交流中心联系,将本人档案调至该中心,并将个人户口及档案返回生源地。

所有毕业生请务必于2024630前办完离所手续退出研究生公寓及研究生办公室座位(请在自己铺位及座位上贴上本人姓名),并将研究生公寓及座位钥匙交人事教育处。研究生工资也将于202471起停止发放。  

特此通知。请互相转告。


人事教育处

2024-5-16


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