第四届“走向西部”大学生夏令营报到须知
中国科学院地球环境研究所第四届“走向西部”大学生夏令营将于2023年7月17日—7月21日举行,现将夏令营报到的相关事宜通知如下:
一、营员资格确定
凡已通过“中国科学院大学夏令营在线申请系统”资格审核并在系统上确认参加的同学均可参加此次夏令营活动,如有不参加者请务必及时来电或发邮件告知。
要求已通过资格确认、参加夏令营的同学,报到时需出示身份证和学生证,对冒名顶替或提供资料不实者,一经查实立即取消其夏令营营员资格。
二、报到时间、地点及乘车路线
1、报到时间
2023年7月17日,14:00-18:00
2、报到地点
建国璞隐酒店(西安曲江龙湖理工大学地铁站店)
陕西省西安市雁塔区上巳路500号,曲江云月1幢10110号。
3、乘车路线
以下为地铁、公交车乘车路线(仅供参考):
西安北站:乘地铁2号钱(韦曲南方向),在南稍门站下车;换乘地铁5号线(西安东站方向),在理工大曲江校区站(A口出)下车;步行810米即到。
西安咸阳国际机场:
1. 乘机场大巴曲江线,在大唐芙蓉站下车,同站换乘21路(岳家寨公交调度站方向),乘坐至终点站-岳家寨公交调度站,步行218米即到。
2. 乘坐地铁,在机场西地铁站乘坐14号线(贺韶方向),在西安北站下车,同站换乘4号线(航天新城方向),在建筑科技大学?李家村下车,站内换乘5号线(西安东站方向),在理工大曲江校区站(A口出)下车;步行810米即到。三、报到时需提交的材料
夏令营营员报到时需提供以下纸质材料:
(1)报名申请表(报名系统生成,本人签名);
(2)本科已修课程的成绩单以及排名(加盖教务处或院系公章);
(3)英语水平证明;
(4)其他证明材料(如已发表的论文首页、奖状及证书等)
(5)身份证、学生证复印件(报到时需审核原件);
(6)责任承诺书(见附件1,本人签名)
(7)来程车票
请按顺序将材料(1)-(7)整理成一套材料,我所将现场查验并进行资格确认。对冒名顶替、弄虚作假或提供材料不实者,一经查实立即取消其夏令营营员资格。
四、关于食宿安排
夏令营期间,我所免费提供食宿。早餐为酒店自助餐,午餐及晚餐均在我所就餐。
五、关于车票
(1)只报销来程车票,车票随其余报道材料一起提交给会务人员,原则上只报销西安与学校所在地之间的硬座、硬卧、动车高铁二等座、汽车票。若超标需写情况说明,仍按西安至学校所在地标准报销,超标部分费用自理;车票待查验合格后,票款将打款至学生本人银行卡或微信转账。
六、离营时间
2023年7月21日上午闭营,学生可提前购买返程车票,并在7月21日中午14:00前办理退房手续,不及时办理退房手续超支部分费用自理。
七、研究生办公室联系方式:
联系人:张老师
电 话:029-62336236
电子信箱:zyw@loess.llqg.ac.cn
中国科学院地球环境研究所
研究生办公室
2023年7月14日
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