答辩秘书应准备以下材料：

1、起草答辩程序，在答辩当天分别发给答辩委员、导师及会议主持人，一式7份。

2、起草学位授予决议，其中一份空白决议请答辩主席签字，一份修改决议稿请答辩主席签字，其余在讨论时发给各位专家，一式7份。

3、论文答辩情况和学位授予决议书——答辩委员会组成和建议授予学位意见——答辩委员会主席签字。

3、论文答辩情况和学位授予决议书——答辩委员会组成和建议授予学位意见，一式一份，在答辩专家委员会讨论时请专家签名。

4、学位答辩投票单（份数由答辩专家人数决定），要求加盖研究生办公室公章，并在讨论时请专家投票。

5、答辩研究生在学期间成绩单，一式一份，在答辩前交该研究生导师。

注：以上材料在答辩前务必整理好交研究生办公室。

6、打印答辩评审费清单，博士答辩专家400元/人，硕士答辩专家300元/人，由答辩秘书办理。

7、博士论文评阅费400元/人，硕士论文评阅费300元/人，由答辩秘书负责办理。